Langues d'enseignement et Sections

La fonctionnalité « Académique » de school connect permet à l'administrateur de définir les langues d'enseignement de l'école, comme le français, l'anglais et l'espagnol. Il peut également créer des sections pour les classes, telles que A, B, C, etc.

Filières

Les filières permettent de répartir les classes selon les matières préférées, comme les arts, le commerce ou les sciences. Grâce à elles, les établissements peuvent proposer un enseignement spécialisé et des expériences d'apprentissage personnalisées. Les horaires décalés permettent d'organiser les cours selon différents fuseaux horaires, comme le matin ou l'après-midi, afin de s'adapter aux emplois du temps des élèves. Grâce aux horaires décalés, les établissements peuvent gérer efficacement la capacité des classes et équilibrer les ratios élèves-enseignants.

Sujets

L'administrateur peut créer de nouvelles matières dans school connect. Chaque matière peut être associée à un support et possède un nom, un type (théorique ou pratique), un code matière optionnel, une couleur d'arrière-plan personnalisée et une image à afficher dans l'application. Cela facilite l'organisation et l'identification des matières dans les différentes classes.

Classe

Dans school connect, l'administrateur peut ajouter des cours en choisissant les supports et les sections de chaque cours. Par exemple, sélectionner l'anglais comme support et les sections A, B, C créera automatiquement des cours comme 10 A Anglais, 10 B Anglais et 10 C Anglais. De même, sélectionner le gujarati comme support et les sections A, B, C créera des cours comme 10 A Gujarati, 10 B Gujarati et 10 C Gujarati. Il est également possible de choisir un horaire pour chaque cours afin d'indiquer le fuseau horaire. Il est également possible de subdiviser les cours en filières selon les préférences des élèves.

Attribuer une matière à la classe

Chaque classe peut être dotée d'une ou plusieurs matières principales et optionnelles. L'administrateur peut attribuer des matières à des classes spécifiques en fonction des exigences du programme. Cela permet aux élèves de chaque classe d'accéder aux matières adaptées à leur parcours scolaire.

Affecter un enseignant de classe

Les enseignants peuvent être affectés à une ou plusieurs classes. Le professeur principal joue un rôle crucial dans la supervision des progrès scolaires et de la discipline des élèves d'une classe donnée. Un même professeur peut être professeur principal de plusieurs classes. Il peut utiliser des fonctionnalités comme la gestion des présences pour enregistrer les présences des élèves de sa classe et attribuer des notes aux élèves ayant passé l'examen hors ligne.

Désigner un enseignant de matière

Les enseignants sont choisis pour enseigner différentes matières en fonction de leur expertise et de leurs qualifications. L'administration peut affecter des enseignants à des matières spécifiques dans différentes classes. Cela garantit que les élèves reçoivent un enseignement dispensé par des enseignants spécialisés dans leurs matières respectives, améliorant ainsi la qualité de l'enseignement.

Attribuer une nouvelle classe d'étudiant

L'administrateur peut utiliser cette fonctionnalité pour affecter un nouvel élève à une classe et à une section spécifiques. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des inscriptions et garantit que chaque élève est affecté à la classe et à la section appropriées au sein de l'établissement.

Promouvoir l'étudiant

La fonctionnalité de promotion des étudiants permet de faire passer les étudiants d'une classe à une autre en toute simplicité à la fin de l'année universitaire. Cela simplifie le processus administratif et garantit la progression des étudiants vers le niveau supérieur approprié.

Champs dynamiques du formulaire d'admission

Le formulaire d'admission dynamique est une fonctionnalité qui simplifie l'inscription des élèves, des parents et des enseignants. L'administration scolaire peut ajouter ses propres champs aux formulaires d'admission des élèves et des parents, ainsi qu'aux formulaires des enseignants, avec différents types de champs : zones de texte, boutons radio, cases à cocher, zones de texte et outils de téléchargement de fichiers, pour répondre aux besoins spécifiques des écoles, et rendre le processus d'admission efficace et adaptable à l'évolution des besoins.

Programme éducatif

Les administrateurs peuvent désormais associer efficacement les programmes éducatifs à des cours spécifiques. En accédant à la section « Programmes éducatifs », ils peuvent sélectionner un programme et l'associer aux cours concernés.

L'écran « Enseignants » du panneau web school connect permet aux administrateurs de gérer les enseignants de l'établissement. Depuis cet écran, ils peuvent créer de nouveaux enseignants en renseignant des informations telles que leur prénom, leur nom, leur sexe, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone portable, une photo de profil (facultatif), leur date de naissance, leur diplôme, leur adresse actuelle et leur adresse permanente. De plus, les administrateurs peuvent autoriser les enseignants à gérer les données des élèves et des parents, ce qui leur permet d'effectuer ces tâches depuis leur propre panneau ou application.

Une fois un nouvel enseignant créé, il peut se connecter via l'interface web avec son adresse e-mail et son mot de passe (le mot de passe par défaut étant sa date de naissance). Il est également possible de se connecter via l'application enseignant, qui donne accès à des fonctionnalités spécifiques en fonction de ses autorisations et des classes qui lui sont attribuées. Les enseignants peuvent également disposer d'actions supplémentaires, comme la prise de présence de leurs élèves.

Panneau de l'enseignant et fonctionnalités de l'application :

• Timetable
• Holiday List
• Lesson and Topic
• Student Assignment
• Attendance
• Announcement
• Online and Offline Exams
• Leave Management

Autorisations spéciales :

Outre les fonctionnalités mentionnées, les enseignants peuvent être autorisés à gérer les informations des élèves et des parents. Grâce à ces autorisations spéciales, ils peuvent consulter et mettre à jour les informations des élèves, ainsi que gérer les informations des parents. Cela leur permet d'avoir une meilleure compréhension des informations sur leurs élèves et leurs parents.

Créer un emploi du temps

L'administrateur peut créer l'emploi du temps de chaque section de cours, du lundi au dimanche. Il doit sélectionner la matière, l'enseignant, l'heure de début et de fin, et peut ajouter une note facultative pour créer un créneau horaire pour un jour précis de la semaine dans l'emploi du temps d'une section de cours.

Horaire des cours

Dans la section « Emploi du temps des cours », l'administrateur et les enseignants peuvent consulter l'emploi du temps spécifique à chaque cours. Cela offre un aperçu complet du planning d'un cours particulier, permettant aux enseignants et à l'administration de planifier et de préparer leurs cours en conséquence.

Emploi du temps des enseignants

Dans la section « Emploi du temps des enseignants », l'administrateur peut consulter l'emploi du temps de chaque enseignant. Il a ainsi une visibilité sur l'emploi du temps de chaque enseignant de l'école. De plus, les enseignants peuvent accéder à leur propre emploi du temps pour suivre les cours et les créneaux horaires qui leur sont attribués.

Cours en ligne/Lien personnalisé

Les enseignants peuvent ajouter des liens vers les créneaux horaires, rendant ainsi leur titre visible dans l'application. En cliquant sur ces liens, vous ouvrez l'URL correspondante. Cette fonctionnalité permet aux enseignants d'intégrer directement des liens vers des cours en direct ou d'autres liens pertinents dans l'emploi du temps, permettant ainsi aux élèves de rejoindre facilement les cours. Une fois le lien du cours en direct expiré, les enseignants doivent le mettre à jour ou le supprimer manuellement. Par exemple, les liens Google Meet restent actifs pendant 90 jours.

L'administrateur peut gérer les jours fériés depuis cette section. Pour créer un jour férié, il doit choisir une date, un titre et une description (facultatif). Cela lui permet de planifier et d'organiser efficacement les jours fériés dans le calendrier scolaire.

Les enseignants peuvent consulter les jours fériés depuis leur panneau, ce qui leur donne une visibilité sur les jours fériés prévus. Cela les aide à planifier leurs cours et activités en conséquence.

Les jours fériés seront également indiqués aux élèves et aux parents dans les applications, apparaissant dans le calendrier. Ainsi, élèves et parents sont informés des vacances à venir et peuvent planifier en conséquence.

L'administrateur peut créer des sliders depuis cet écran, lui permettant d'afficher des images sur l'écran d'accueil de l'application. Ces sliders servent de points forts visuels et peuvent être utilisés pour présenter divers sujets ou informations importantes à tous.

L'administrateur peut modifier ou supprimer les sliders existants, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion des images affichées. Cette fonctionnalité permet une personnalisation efficace et une présentation pertinente du contenu aux utilisateurs.

Les sliders peuvent être utilisés pour présenter une gamme de sujets dans l'application School connect, tels que :

• Événements et activités à venir
• Réalisations et récompenses scolaires
• Annonces importantes
• Programmes ou cours en vedette
• Installations et ressources scolaires

Les enseignants et les administrateurs peuvent gérer les annonces depuis cet écran. Cela permet une communication et une diffusion efficaces des informations importantes au sein de la communauté scolaire.

Pour créer une annonce, le titre est obligatoire. De plus, les administrateurs et les enseignants peuvent ajouter une description et joindre plusieurs fichiers à l'annonce, fournissant des informations détaillées et des ressources supplémentaires si nécessaire.

L'administrateur peut attribuer ces annonces au tableau d'affichage, garantissant ainsi leur affichage visible par tous. Les enseignants peuvent également attribuer des annonces à leurs sections de classe respectives, permettant ainsi une communication ciblée avec des groupes d'élèves spécifiques.

Les étudiants pourront voir ces annonces dans l'application, ce qui peut aider le directeur de l'école et les enseignants à :

• Partagez des nouvelles et des mises à jour importantes à l'échelle de l'école
• Communiquer les changements dans les politiques ou procédures scolaires
• Informer les étudiants des événements, concours ou ateliers à venir
• Fournir des ressources et du matériel d'étude pour des sujets ou des thèmes spécifiques
• Annoncer des réalisations académiques, des prix ou des reconnaissances
• Rappeler aux étudiants les dates limites de remise des devoirs ou les calendriers d'examen
• Promouvoir les opportunités de service communautaire ou les activités parascolaires
• Partager les consignes de sécurité et les protocoles d'urgence
• Célébrez les occasions spéciales et favorisez un sentiment de communauté

Ajouter une présence (connexion au panneau de l'enseignant)

Depuis cette section, les enseignants peuvent prendre la présence des élèves d'une classe, pour la journée ou pour une date précise. Ils peuvent également accorder un jour de congé aux élèves d'une classe à la date sélectionnée.

Afficher la présence (connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent consulter la présence d'une classe spécifique. Ils peuvent la filtrer par type de présence, d'absence, de vacances et par date. De plus, une fonction de téléchargement permet d'exporter les données de présence.

Ajouter des données en masse (connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent facilement gérer la présence en classe grâce à la fonction de saisie de données groupées. Ils peuvent sélectionner la classe et la période souhaitées, générant ainsi un fichier de données fictives contenant les informations pré-remplies des élèves. Dans ce fichier, il leur suffit de saisir « 1 » (présent) ou « 0 » (absent) dans la colonne « type » pour chaque élève et à chaque date. Ils peuvent ensuite télécharger le fichier facilement via le formulaire ci-dessous et le soumettre pour enregistrer efficacement les présences en masse.

Application School connect et School connect Teacher

Les enseignants peuvent également consulter les présences depuis l'application enseignant. Les élèves et leurs parents peuvent consulter leur rapport mensuel de présence depuis l'application School connect.

Rapport de présence

Les administrateurs et les enseignants peuvent consulter les rapports de présence en sélectionnant l'année de la session et le nom de la classe. Cette fonctionnalité leur permet d'accéder aux relevés de présence de chaque année de session et de les consulter, offrant ainsi un aperçu complet des tendances de présence des élèves et facilitant la tenue de registres précis.

Créer une leçon (connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent gérer efficacement les leçons des élèves d'une section et d'une matière spécifiques. Lors de la création d'une leçon, les enseignants verront leurs sections et matières disponibles.

Ils peuvent ensuite donner un nom et une description à la leçon, et même ajouter plusieurs fichiers pour la compléter. Une fois créées, ces leçons seront visibles par les élèves depuis la section de classe et la matière correspondantes dans l'application.

Les étudiants peuvent facilement télécharger et accéder aux fichiers joints à la leçon pour améliorer leur expérience d'apprentissage.

Créer un sujet (Connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent gérer les sujets depuis cette section. Chaque leçon peut comporter plusieurs sujets, et les enseignants peuvent les créer en sélectionnant la section de cours, la matière et la leçon correspondante.

Lors de la création d'un sujet, les enseignants peuvent fournir un nom et une description du sujet, et éventuellement sélectionner des fichiers pertinents pour enrichir le contenu.

Les étudiants pourront consulter ces sujets dans leurs cours via l'application, offrant ainsi une expérience d'apprentissage bien organisée et structurée.

Créer un devoir (connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent créer des devoirs pour leurs sections de cours sur une matière particulière. Lors de la création d'un devoir, ils doivent indiquer le nom et la date de remise du devoir.

Ils peuvent également ajouter des instructions détaillées et des fichiers pour fournir aux élèves des informations et des ressources supplémentaires. De plus, les enseignants peuvent préciser les points que les élèves peuvent gagner en soumettant le devoir.

De plus, les enseignants ont la possibilité d'autoriser la soumission à nouveau des devoirs refusés. Dans ce cas, ils doivent préciser le délai supplémentaire accordé pour la soumission.

Les élèves de la section à laquelle le devoir a été attribué verront ces devoirs dans l'application. Ils pourront télécharger leurs fichiers et soumettre le devoir à l'enseignant via l'application.

Soumission des devoirs

L'administrateur et les enseignants peuvent consulter les devoirs soumis dans cette section et accepter ou rejeter les soumissions.

Ils ont également la possibilité de fournir des commentaires et d’attribuer des points aux devoirs soumis.

Les étudiants pourront voir les commentaires et le statut mis à jour de leurs devoirs soumis dans la section « Devoir soumis » de la candidature.

Les étudiants peuvent désormais inclure des données textuelles dans leurs fichiers de devoirs directement depuis l'application. Cette fonctionnalité leur permet de fournir du contexte, des explications ou des détails supplémentaires concernant leurs devoirs, améliorant ainsi la communication et la clarté entre les étudiants et les enseignants.

Créer un examen

L'administrateur peut gérer les examens depuis cet écran. Il peut créer des examens en indiquant un nom, en sélectionnant l'année de session, en choisissant un ou plusieurs cours et en ajoutant une description facultative. Il peut également modifier, supprimer et publier les résultats des examens.

Créer un calendrier d'examen

L'administrateur peut créer le calendrier des examens depuis cet écran. Il peut sélectionner un examen, un cours, une matière, le total des notes, la note de passage, l'heure de début, l'heure de fin et la date. Les étudiants pourront consulter le calendrier des examens dans l'application, mais les examens se dérouleront hors ligne sur le campus.

Note d'examen

Depuis cette page, l'administrateur peut créer un système de conversion des pourcentages d’examen en notes selon le barème tunisien ou français. Il peut définir des plages de correspondance, par exemple, de 0 à 9,99 = Ajourné, de 10 à 11,99 = Passable, de 12 à 13,99 = Assez bien, etc. Cela permet une évaluation cohérente et standardisée des résultats d'examen.

Télécharger les notes d'examen (connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent utiliser cette fonctionnalité pour saisir et télécharger les notes des élèves ayant passé l'examen. Ils peuvent ainsi saisir les notes obtenues par les élèves à chaque examen.

Résultat de l'examen étudiant (connexion au panneau enseignant)

Les enseignants peuvent consulter et gérer les résultats des examens de leurs élèves ici. Cette fonctionnalité permet d'accéder aux résultats d'examen de chaque élève, ce qui permet aux enseignants de suivre et d'analyser leurs performances.

Gérer l'examen en ligne (connexion au panneau de l'enseignant)

Les enseignants peuvent gérer efficacement les examens en ligne de différentes classes depuis cette section. Ils peuvent sélectionner la section et la matière, saisir le titre de l'examen et une clé secrète que les élèves utiliseront pour s'inscrire. La durée, en minutes, peut être définie pour permettre aux élèves de répondre aux questions de l'examen en ligne dans un délai défini.

De plus, les enseignants peuvent définir les dates de début et de fin de l'examen en ligne. Une fois créés, ces examens seront accessibles aux élèves pendant la période prévue. De plus, les notes seront automatiquement calculées en fonction des questions ajoutées à l'examen, simplifiant ainsi le processus d'évaluation.

Gérer les questions (connexion au panneau enseignant)

Dans cette section, les enseignants peuvent gérer efficacement les questions pour différents cours et matières. Ils ont la possibilité de créer deux types de questions : des questions simples et des questions basées sur des équations.

Pour les questions simples, les enseignants peuvent proposer des questions textuelles, accompagnées de plusieurs options de texte, et indiquer la bonne réponse. Ils peuvent également inclure des images et des notes pour améliorer le contexte et la clarté de la question.

En revanche, les questions basées sur des équations offrent un éditeur HTML et diverses fonctionnalités permettant d'intégrer facilement les équations mathématiques à la question et à ses options. Une fois créées, les enseignants peuvent ajouter ces questions à des examens spécifiques et les associer aux matières concernées.

Conditions générales (Connexion au panneau des enseignants)

Les enseignants peuvent personnaliser et ajouter leurs propres conditions d'examen grâce à l'éditeur de texte disponible dans cette section. Les étudiants doivent accepter ces conditions avant de participer à l'examen via l'application.

Panneau d'administration

Notifications personnalisées

Les notifications personnalisées dans School connect permettent aux utilisateurs de créer et d'envoyer des messages personnalisés à tous les utilisateurs, à un utilisateur spécifique, aux élèves, aux parents et aux enseignants. Ces messages s'afficheront dans la section des notifications des applications. Ces notifications peuvent être créées uniquement par l'administrateur pour des événements spécifiques, tels que des annonces importantes, des activités scolaires à venir, des mises à jour académiques, etc. Vous pouvez choisir librement les destinataires, le titre et le contenu du message.

La fonctionnalité Chat de notre projet School connect permet aux élèves de communiquer avec leurs enseignants, tandis que les parents peuvent discuter avec les enseignants de leurs enfants. Les enseignants peuvent ainsi facilement dialoguer avec les parents et les élèves de leur classe. Cette fonctionnalité inclut la messagerie en temps réel via notifications et prend en charge le partage de textes, d'images et de fichiers. Elle garantit une expérience de communication fluide et organisée pour tous les utilisateurs.

Réglage des cartes d'identité

Dans les paramètres des cartes d'étudiant, les administrateurs peuvent personnaliser l'apparence de leurs cartes. Ils peuvent modifier les couleurs, ajouter des signatures et même des images d'arrière-plan. Ces options permettent de rendre chaque carte unique tout en restant fidèle au style de l'établissement.

Liste des cartes d'identité

Dans la section Élève >> Générer une carte d'identité, l'administrateur et l'enseignant peuvent sélectionner les élèves en cochant la case correspondante. Une fois les élèves sélectionnés, il leur suffit de cliquer sur « Générer » pour créer des cartes d'identité spécifiques à ces élèves. Ce processus simplifié garantit la création efficace de cartes d'identité uniquement pour les élèves sélectionnés, ce qui permet à l'administrateur de gagner du temps et de l'énergie.

Certificat de réussite scolaire et certificat de fin d'études

Dans la section « Informations sur l'étudiant », l'administrateur peut rapidement produire des certificats de bonne foi et de fin d'études. Ces documents attestent du statut d'inscription ou du départ de l'étudiant de l'établissement, essentiels pour des démarches telles que les demandes de visa ou les transferts universitaires.

Ici, l'administrateur peut ajouter des informations supplémentaires, comme le motif et la validité, lors de la génération de certificats authentiques. Cela garantit une documentation précise pour diverses applications, telles que les demandes de bourses ou les exigences officielles.

L'administrateur peut générer le certificat de fin d'études de l'étudiant, en y incluant des informations spécifiques telles que le motif du départ, la classe de promotion, le comportement général et toute remarque complémentaire. Ces informations fournissent un aperçu complet de la scolarité de l'étudiant au sein de l'établissement, facilitant ainsi une transition fluide vers de nouvelles orientations académiques ou d'autres activités.

Résultat de l'étudiant

Dans la section « Générer les résultats », les administrateurs et les enseignants peuvent accéder aux résultats des élèves en sélectionnant une classe et en cliquant sur « Rechercher ». Ils peuvent ensuite consulter les résultats individuels des élèves via une interface interactive et les télécharger si nécessaire. Seuls les résultats d'examen publiés sont affichés, garantissant ainsi confidentialité et exactitude.

Note:
      - File Location to change content of Bonafide Certificate - resources/views/students/bonafide_template.blade.php
      - File Location to change content of Leaving Certificate - resources/views/students/leaving_template.blade.php

gestion des congés

Le processus de gestion des congés commence par la configuration des paramètres par l'administrateur. Il sélectionne le montant total des congés par mois et définit l'année de la session. L'administrateur peut également modifier ou mettre à jour ces paramètres selon ses besoins. Une fois ces configurations effectuées, les enseignants et le personnel peuvent demander des congés.

Rapport de congé

L'administrateur peut afficher les détails des congés de chaque enseignant/membre du personnel pour toutes les années de session en sélectionnant le nom d'utilisateur individuel de l'enseignant/membre du personnel pour l'année de session particulière.

Congés du personnel

L'administrateur peut consulter toutes les demandes de congé des enseignants/personnels, les approuver ou les rejeter et accéder aux informations détaillées sur les congés de chaque utilisateur.

Demande de congé (Comité des enseignants/du personnel)

Les enseignants et le personnel peuvent demander des congés avec des pièces jointes, consulter leurs demandes de congé et supprimer les demandes avant l'approbation pour apporter des modifications, supprimer l'ancienne demande et soumettre une nouvelle demande.

Rapport de congé (Comité enseignant/personnel)

Les enseignants et le personnel peuvent consulter les détails de leurs congés et les congés restants pour chaque année de session.

Gestion des congés (application pour enseignants)

Les enseignants peuvent demander des congés et en consulter le statut depuis leur application. Les demandes de congés peuvent être définies sur une période donnée, mais si des jours fériés sont inclus dans cette période, ils seront automatiquement supprimés de la demande. Ils peuvent également supprimer les demandes de congés en attente. Le nombre de congés mensuels restants et pris est également affiché.

Gestion des congés étudiants

Les élèves ou leurs parents peuvent demander un congé directement via l'application School connect, dans un format similaire à celui des demandes de congés du personnel. Ils peuvent choisir des jours précis ou une plage de dates et sélectionner le type de congé : première moitié, deuxième moitié ou journée complète pour chaque jour de la demande. Les demandes de congé ne peuvent pas être effectuées les jours fériés. Des pièces jointes, accompagnées du motif de l'absence, peuvent être jointes. Les demandes sont envoyées à l'enseignant, qui peut les approuver ou les refuser en ajoutant un commentaire. Une fois approuvée, l'état de présence de l'élève s'affiche comme « En congé » pendant que les enseignants prennent les présences, le jour étant marqué comme absent.

Semestre

Désormais, l'administrateur peut associer des semestres à chaque cours. Cela lui permet d'organiser et de gérer plus efficacement les horaires, les matières et les activités des cours en les reliant à des semestres spécifiques. Lors de la création ou de la modification d'un cours, l'administrateur pourra sélectionner le semestre concerné, garantissant ainsi que toutes les activités académiques sont bien alignées sur la structure du trimestre.